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校园新闻
细致入微 有条不紊 服务教学 润物无声
——外国语学院服务师生在线教学纪实
发布时间:2020-04-05  查看次数:
 
2020年冬春之交,新冠病毒来势汹汹、席卷全国,一场突如其来的疫情防控阻击战在中华大地骤然打响。为贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神,根据《教育部关于做好普通高等学校在线教学组织教学与管理工作的指导意见》、《河北省教育厅关于做好延期开学期间普通高等学校教育教学工作的指导意见》、《邢台学院关于做好2020年春季延期开学期间在线教学工作的通知》等相关文件精神,外国语学院高度重视,周密部署,提前谋划,想方设法做好教学组织与服务工作,以细致入微、有条不紊、润物无声式的服务,有力地保证了“?尾煌Q,?尾煌=”的开展,确保在线教学与线下课堂教学质量实质等效,取得了良好成效。
在线教学开始之前,外国语学院认真研读上级要求,仔细分析师生现状,预判了全面实施在线教学可能遇到的问题和困难,包括:教师的技术能力问题和学生的设备问题;学生教材问题;教师负担问题;在线教学今后常态化运行和实施问题;大学英语在线教学问题;学生倦怠问题等。经过分析我们认为,大规模在线教学所面临各种问题,可以通过做好对师生的服务来妥善解决。有鉴于此,我们加大了服务力度,提前解决了在线教学可能遇到的各种困难,取得了比较好的效果。
 
一、精准研判,做好平台选择和技术培训
根据外语专业学科和教学特点,针对教师在线教学能力偏弱的现状,外国语学院在开课之前就分析研判形式,根据网络舆情,分析了目前所流行的钉钉、学习通、雨课堂等多种教学平台近期运行情况,调查了学生设备特点,为尽可能让师生轻松上手,减少多个软件给学生带来的问题和困难,决定向全院拟以直播进行教学的教师重点推介最“接地气”的QQ群直播作为首选手段,辅以我校日常教学所使用的iSmart软件作为测试、作业和考勤管理的工具。
为做好技术培训,外国语学院专门为教师设立了直播课程学习QQ群,分三次专门讲授如何利用QQ群的屏幕分享功能进行在线直播,老师们轮流做主播,逐个展示和学习,确保任课教师在开始授课前就完全掌握了直播方法。

你方唱罢我登场,老师们争先体验做主播的感觉,学习直播技术
 
到目前为止,外国语学院各专业所开设的所有在线课程中,借助QQ群进行在线直播的占90%以上,系统运行稳定,音视频传输信号质量良好,从未发生一起网络卡顿或系统崩溃,教学秩序平稳,获得了师生的一致好评。
 
二、急师生所急,想方设法解决教材问题
开课之初,面对多数学生寒假放假前没有准备,开课时手头没有教材的窘境,外国语学院一方面充分借助学校资源,另一方面积极主动想办法解决问题。为帮助老师有效利用读秀学术网的资源,院长陈卫安专门录制了视频,手把手地教授老师如何借助图书馆文献传送获取PDF电子书。此外,他还多次与用书量较为集中的几家出版社取得联系,由对方免费为师生提供相应的电子教材20余种,保证所有课程师生均拿到了电子教材,解决了教学的燃眉之急,有力地保障了在线教学工作的顺利开展。

学院自行录制视频,教给老师如何利用图书馆资源查找电子教材
 

 

外国语学院直接从出版社为师生索取到了20余种电子版教材
 
 
三、依托新技术,切实减轻教师负担
针对在线教学期间每天需要报送多项数据,老师们耗时较多,且统计数据容易失准的情况,外国语学院专门设计了在线文档收集表,任课教师每天完成教学任务后,使用手机或电脑,通过简单的点击在三五秒内即可完成教学任务的填报,且数据详实、精准,为学校和上级主管部门进行数据统计提供了有力的支撑。此外,为了确保每日统计数据准确,避免老师无意间的漏报,外院在教师工作群内添加了机器人,每天定时提醒所有教师填报数据,一方面杜绝了信息失准,另一方面也减轻了各方面的压力。

教师上课后,使用手机简单点击即可完成任务信息采集
 
四、创新形式,鼓励教师留存教学素材
为了使任课教师精心制作的网课在今后教学转入常态化之后能继续得以有效利用,外国语学院向教师推介了简单的录屏工具,并自行编写了使用方法介绍发给全体教师。与此同时,外院还创新性地采取由教师在课后提交录屏视频的方式进行教学检查,一方面解决了在线教学检查不便的问题,另一方面也方便了老师积累资料,为将来在线课程建设提供了丰富的素材。

教学管理人员自行编写的录屏软件使用指南
 

 
教师留存的大量直播授课视频,为将来在线课程建设积累了丰富素材
 
五、做好基础工作,保障大英在线教学顺利进行
学期初,经学校批准,我校354名同学转专业。这些同学中,有相当一部分同学的大学英语教学班与转入班级课程冲突。为解决此问题,大学英语教研室的同志连续加班加点,在教务处同志的全力配合下,转专业名单公布48小时内,所有同学全部实现了转班到位,加入了新教学班,有力地保障了大学英语在线教学的顺利实施。

密密麻麻的信息,全部由人工多次调整核对,只为确保每个学生的顺利学习
 
 
由于历史遗留问题,加上大学英语分级教学的实施和教学模式的转变,本学期将近200名学生提出的大学英语重修问题变得极其复杂。大英教研室的负责同志经过认真研究,提出了稳妥的解决方案,在各院系密切配合下,妥善安排了这些学生的学习任务。为确保每名同学都清楚地了解自己的学习安排,教研室还建立了QQ群,针对每一名同学的具体问题做出解答,使每名重修的同学都清楚地了解自己的修习方式,修习内容和考核方法。

教研室的同志认真解答每位重修学生的问题
 
六、加强宣传,营造在线教学的良好氛围
为鼓励教师认真钻研业务,搞好在线教学,鼓励学生克服困难,克服倦怠情绪,外国语学院在学院网站上开辟了【抗“疫”时刻】专栏,大力宣传师生在线教学和在线学习的良好形象。截止目前,专栏已刊发7篇,其中报道外国语学院在线教学情况的综述性文章3篇(其中1篇已被邢台市全媒体中心转载),报道学生学习的图片性文章3篇,报道外国语学院学生疫情期间支持基层教育的文章1篇。专栏刊发后,在师生中反响强烈,教师认真教学,学生刻苦学习的氛围在外国语学院蔚然成风,取得了良好成效。

“你认真学习的样子,好美!”系列报道刊发后,师生反响强烈
 

 
邢台市全媒体中心转载外国语学院?尾煌Q挛
 
在学校领导和相关职能部门的正确领导下,外国语学院周密妥善安排,全体教职员工积极认真配合,教学管理人员热情主动服务,我院的在线教学质量稳中有升,很多教师反映,在多方努力之下,在线教学的效果甚至超出了传统的授课方式,学生们纷纷为老师们的工作点赞。

学生发自内心地为外院老师们的工作点赞
 
大面积的在线教学是我们从来没有遇到过的一个新形势。外国语学院全体教学管理人员将继续迎难而上,认真工作,以真挚的情感,热情的服务,做好每一名教师和学生的坚实后盾,为保证抗击疫情的最终胜利,做出自己的贡献。
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